Sari la conținut
Meniu
EN
Administrare de clădiri (facility management) · în producție azi

Sesizările vin din zece clădiri, pe cinci canale. Raportul lunar se reface de mână.

KIM 4 Industry este platforma de digitalizare a operațiunilor din teren, de la intervenția de la fața locului până la actul de gestiune care o închide. Pentru o firmă de administrare a clădirilor, munca e împrăștiată în multe clădiri, între mulți chiriași și câteva echipe, iar dovezile ei sunt împrăștiate la fel.

Un tehnician de mentenanță pe culoarul unei clădiri de birouri, cu telefonul în mână.

Imagine construită cu AI, pentru ilustrare.

Cum merge azi

Fiecare chiriaș cere în felul lui.

Unul trimite un e-mail, altul sună la recepție, al treilea oprește tehnicianul pe hol. Unele intervenții merg la echipa proprie, altele la un subcontractor. La sfârșitul lunii, cineva reconstituie ce s-a întâmplat din cinci fișiere, pentru un client care vrea să vadă timpii de răspuns.

Ce se schimbă

Sesizarea începe cu o scanare în locație.

  1. 01chiriașul scanează eticheta din locație, descrie problema, adaugă o fotografie
  2. 02dispecerul o alocă, cu responsabil și termen
  3. 03echipa scanează echipamentul, notează piesele și timpul
  4. 04cine face recepția lucrării semnează pe telefonul echipei
  5. 05raportul pentru clientul dumneavoastră iese din aceleași date

Istoricul întreg al fiecărei sesizări stă într-un singur loc, de când a fost deschisă până când a fost închisă.

Imagine construită cu AI, pentru ilustrare.

Dovezi

Rolul de solicitant e în producție.

E singurul domeniu din rețelele de locații în care mecanismul e deja validat în producție, la un client din administrarea de clădiri pe care nu avem voie să-l numim. Când va fi de acord, numele lui va sta aici.

Întrebări pe care le primim

Răspunsuri directe.

Chiriașii au nevoie de un cont?

Intră ca solicitanți: scanează eticheta din locație, descriu problema și atașează o fotografie. Urmăresc ce se întâmplă cu sesizarea lor fără să sune pe nimeni.

Putem lucra și cu subcontractorii noștri?

Da. Intervențiile se alocă echipelor proprii sau subcontractorilor, iar toți le închid la fel, la fața locului.

Ce vede clientul nostru la sfârșitul lunii?

Un raport făcut din aceleași date cu care s-a lucrat: sesizări, timpi de răspuns, intervenții, materiale.

Funcționează deja undeva?

Da. Rolul de solicitant e în producție azi, la un client din administrarea de clădiri pe care nu avem voie să-l numim.

Sunteți un program de administrare a clădirilor?

Nu. Gestionarea spațiului e altă meserie. Noi digitalizăm munca din teren care îl deservește.

Câte clădiri aveți și cine le acoperă?

Pregătim demonstrația pe clădirile dumneavoastră, pe echipele pe care le aveți și pe raportul pe care îl așteaptă clientul.